IT వ్యవస్థల సందర్భంలో, ఆకస్మిక ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ (“CPM”) అనేది ప్రాజెక్ట్‌ను అమలు చేయడానికి మరియు విజయవంతంగా అందించడానికి తగిన పద్ధతిని ఎంచుకునే సామర్ధ్యం, ప్రాజెక్ట్ కొనసాగుతున్నప్పుడు పద్ధతిని ట్యూన్ చేస్తుంది. ‘సాధారణ నాయకత్వ శైలి’ కూడా అలాంటిదే. వికీపీడియా (ఫిడ్లర్) ఆకస్మిక నాయకత్వం యొక్క వివరణను అందిస్తుంది.
అవును, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సాధారణ నాయకత్వ శైలిని కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ సాధారణ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ విధానం ఉండకపోవచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లోని ప్రక్రియల శ్రేణిని చూద్దాం:
జలపాతం (అవసరాలు సేకరించడం, రూపకల్పన చేయడం, నిర్మించడం, పరీక్షించడం, పంపిణీ చేయడం, రైలు) – నిర్మాణ వ్యవస్థల యొక్క ‘సాంప్రదాయ’ మార్గం. ఇంజనీరింగ్ మరియు తయారీ నుండి ఉద్భవించిన వ్యాపారం మరియు సాంకేతిక మార్పు రేటు తక్కువగా ఉన్న సిస్టమ్‌లకు ఇది బాగా పని చేస్తుంది. సాధారణంగా, సాంకేతికత మార్పు రేటు తక్కువగా ఉన్న నిర్మాణ (సివిల్ ఇంజనీరింగ్) సందర్భంలో ఇది ఇప్పటికీ బాగా పనిచేస్తుంది. నిర్మాణ సమయంలో భవనం యొక్క అవసరాలు మారవచ్చు, కానీ అనేక IT ప్రాజెక్ట్‌లతో పోలిస్తే స్కోప్ క్రీప్ రేటు ఇప్పటికీ తక్కువగా ఉంది. సరైన పరిస్థితులలో, ఇది ఇప్పటికీ IT ప్రాజెక్ట్‌లతో బాగా పని చేస్తుంది.
చురుకైన పద్ధతులు (అవసరాల సేకరణ మరియు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం, నమూనా రూపకల్పన, పరీక్ష, పంపిణీ, రీ-సైకిల్ – డిజైన్, బిల్డ్, టెస్ట్, డెలివరీ, రైలు మరియు ప్రత్యక్ష ప్రసారం). తక్కువ ప్రమాదం/తక్కువ సంక్లిష్టత నుండి అధిక ప్రమాదం/అధిక సంక్లిష్టత వరకు కొన్ని పద్ధతులు ఉంటాయి: XP, Scrum, DSDM®, RUP®. ప్రమాదం మరియు సంక్లిష్టత ఎల్లప్పుడూ ఒకేలా ఉండవని గుర్తుంచుకోండి – కొన్ని తక్కువ-సంక్లిష్టత కలిగిన వ్యవస్థలు వాటితో సంబంధం ఉన్న లోతైన సంస్థాగత ప్రమాదాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు.
PRINCE® అనేది ప్రాజెక్ట్ యొక్క పాలనను విస్తృత సంస్థాగత స్థాయిలో లేదా చిన్న స్థాయిలో కంటే స్థానిక స్థాయిలో సూచించడానికి ఈ సందర్భాలలో దేనిలోనైనా ఉపయోగించవచ్చు. నిజానికి, ప్రిన్స్2 రాక పద్దతిని విస్తృత నాన్-ఐటి నిర్దిష్ట సందర్భానికి మార్చింది.
ఉదాహరణకు, అవసరాలు మొదట్లో స్పష్టంగా లేనప్పుడు మరియు/లేదా సాంకేతికత కొత్తది లేదా విస్తరించబడినది మరియు/లేదా కొత్త వ్యాపార నమూనాను అవలంబిస్తున్న చోట చురుకైన పద్ధతులు బాగా సరిపోతాయి (కొన్ని కారణాల కోసం). చురుకైన పద్ధతుల శ్రేణి ప్రాజెక్ట్ స్థాయి మరియు జట్టు పరిమాణానికి కూడా సంబంధించినది.
అధునాతన సంస్థలు తమ సొంత ‘దేశీయ’ పద్దతిని కలిగి ఉండవచ్చు, తమ పనులను అభివృద్ధి చేయడంలో భారీగా (ఆర్థికంగా, నిర్వాహకంగా మరియు రాజకీయంగా) పెట్టుబడులు పెట్టి ఉండవచ్చు, పద్దతిని ‘దేశీయంగా’ కూడా చేసి ఉండవచ్చు.బ్రాండింగ్’ కూడా చేయవచ్చు. ఇన్ని ఇన్వెస్ట్‌మెంట్‌ల తర్వాత, వారు ‘ఈ ఆస్తిని చెమటోడ్చాలని’ కోరుకుంటారు. ప్రాజెక్ట్‌లు అవి పెట్టుకున్న కార్సెట్‌కు సరిపోయేలా ఉండాలి – ఇది విపరీతంగా గొంతు కోయడానికి దారి తీస్తుంది, ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం కావడానికి ముందే అది విఫలమయ్యే అధిక సంభావ్యతను సృష్టిస్తుంది.
అన్నింటికంటే, ప్రిన్స్® UK పబ్లిక్ సెక్టార్‌లో అభివృద్ధి చేయబడింది (మరియు UK ప్రభుత్వానికి ఇప్పటికీ ప్రాజెక్ట్‌లను అందించడంలో భారీ సమస్యలు ఉన్నాయి). ప్రాజెక్ట్‌ల ఎగువ భాగంలో, ప్రిన్స్ తరచుగా మితిమీరిన బ్యూరోక్రాటిక్‌గా కనిపిస్తారు, కానీ అది అలా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. అడ్మినిస్ట్రేషన్ మరియు రెడ్ టేప్‌తో ప్రాజెక్ట్‌కు ఇబ్బంది కలగకుండా, ప్రాజెక్ట్ కోసం తగిన ప్రక్రియలు ఎంపిక చేయబడి, న్యాయబద్ధంగా అమలు చేయబడేలా CPM నిర్ధారించాలి.
అపారమైన మార్గాల్లో ప్రాజెక్టుల ఊపిరి పోసుకోవడం ఒక పెట్టుబడి బ్యాంకులో రచయిత చూసింది. పెద్ద సంఖ్యలో చిన్న ప్రాజెక్ట్‌లను నడుపుతున్న ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌లు తమపై విధించిన కేంద్రీకృత ప్రాజెక్ట్ రిపోర్టింగ్ అవసరాలను తీర్చలేకపోయారు, ఇది మేనేజర్‌లలో నిరాశకు, ప్రోగ్రామ్ ఆఫీసులో నిరాశకు మరియు ‘మెథడాలజీ పోలీసుల’తో నిరాశకు దారితీసింది. సిఫార్సు చేయబడిన పరిష్కారం:
– ప్రాజెక్ట్‌లను రిస్క్ ద్వారా ప్రాధాన్యపరచండి (బహుళ కోణాల్లో కొలుస్తారు), ప్రాజెక్ట్ స్థితిని ‘మినహాయింపు’ ఆధారంగా నివేదించండి మరియు ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ కోసం రిపోర్టింగ్ ఫ్రీక్వెన్సీని ట్యూన్ చేయండి.
ఇది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ల పనిభారం మరియు రిస్క్ మరియు సౌకర్యంపై కేంద్రీకృత నియంత్రణ అవసరాన్ని సమం చేసింది.
కాబట్టి, ఆకస్మిక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ గురించి ఏమిటి?
ప్రాజెక్ట్ కోసం తగిన పద్దతిని ఎంచుకోవడానికి గణనీయమైన అనుభవం అవసరమని స్పష్టంగా తెలుస్తుంది మరియు ముందుగా పేర్కొన్న కారణాల కోసం ప్రోగ్రామ్ బోర్డ్ ఎల్లప్పుడూ నిర్ణయాలు తీసుకోవడం ఉత్తమం కాదు – ఉదాహరణకు పెట్టుబడి మరియు రాజకీయ పెట్టుబడి.
సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఉంటుంది
– రిస్క్ ప్రొఫైల్‌పై అతని/ఆమె అవగాహన ఆధారంగా ఉద్యోగం కోసం సరైన సాధనాన్ని ఎంచుకోవడానికి జ్ఞానం మరియు అనుభవం; పద్దతి యొక్క ఔచిత్యం మరియు ఎంపిక కోసం ప్రాతిపదికన ప్రోగ్రామ్ బోర్డు లేదా స్పాన్సర్‌ను ఒప్పించే సామర్థ్యం; ఒకే ఫంక్షన్ యొక్క ‘హెవీ’ లేదా ‘లైట్’ టచ్ అప్లికేషన్‌ను ప్రారంభించే బహుళ సిస్టమ్‌లతో పనిచేసిన అనుభవం; ప్రమాదాల యొక్క సహజమైన భావం మరియు వాటి సాపేక్ష ప్రాముఖ్యత, అంటే ముఖ్యమైన విషయాలపై దృష్టి పెట్టడం మరియు నిర్వహించడం; చివరగా, నియంత్రణ (ఫైనాన్స్, టైమ్‌లైన్ మరియు నాణ్యత) కోల్పోకుండా పరిస్థితుల కోసం డైనమిక్‌గా ట్యూన్ చేసే సామర్థ్యం, ’ముఖ్యమైన విషయాలు’ మారతాయి
డైనమిక్ ట్యూనింగ్ అంటే సాధనాలను తెలివిగా వర్తింపజేయడం – కొన్ని ప్రాజెక్ట్‌లకు చాలా ఎక్కువ స్థాయి వాటాదారుల కమ్యూనికేషన్ అవసరం కావచ్చు, మరికొన్ని సాంకేతికత/పనితీరు మరియు కాన్సెప్ట్ రుజువుపై అధిక దృష్టిని కలిగి ఉండాలి, మరికొన్ని అధిక స్థాయి రాజకీయ పాలనను కలిగి ఉండవచ్చు. సమస్యలు ఇలా ఉండవచ్చు. కొత్త లేదా అపరిపక్వ వ్యాపార నమూనాలు మరియు మొదలైనవి. కొన్ని ప్రాజెక్ట్‌లు, వాస్తవానికి, ఈ నష్టాలన్నింటినీ ప్రదర్శిస్తాయి మరియు ఇంకా ఎక్కువ. ప్రాజెక్ట్ జీవితచక్రంలో ఈ ఇన్వెంటరీ మరియు రిస్క్‌ల బ్యాలెన్స్ గణనీయంగా మారుతుంది. కొనసాగుతున్న ప్రమాద సమీక్షతో పాటు, CPMకి కొనసాగుతున్న ప్రక్రియ సమీక్ష మరియు మార్పు అవసరం.
30% కంటే ఎక్కువ ప్రాజెక్టులు ఎలా విఫలమయ్యాయి? ఎందుకంటే, విఫలమైన ప్రాజెక్ట్‌లు ఆకస్మిక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను అమలు చేయకుండా పాత పంథాలోనే కొనసాగుతాయి మరియు రిస్క్‌లలో మార్పులకు నిర్వహణ తగిన విధంగా స్పందించడం లేదు.
ఆకస్మిక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సూత్రప్రాయంగా నిజంగా సూటిగా ఉంటుంది: స్వీకరించడం మరియు జీవించడం – అంటే డార్వినిజం. దీన్ని విజయవంతంగా అమలు చేయడానికి చాలా అనుభవం మరియు వశ్యత అవసరం.
Source by Phil Marks