చాలా చిన్న/మధ్య తరహా వ్యాపారానికి సంవత్సరం చివరిలో అధికారిక ఆర్థిక నివేదికలు సిద్ధం కావాలి లేదా కావాలి. ఇవి బ్యాంక్ వంటి మూడవ పక్షం కోసం లేదా అంతర్గత ఉపయోగం కోసం మాత్రమే కావచ్చు. అయితే, అన్ని ఆర్థిక నివేదికలు సమానంగా సృష్టించబడవు.
వ్యాపార యజమానిగా మీకు 3 ఎంపికలు ఉన్నాయి. సంకలనం, సమీక్ష మరియు ఆడిట్. ఆర్థికాంశాలు చాలా సారూప్యంగా ఉన్నప్పటికీ, ప్రతి ఒక్కరు ఆర్థిక నివేదికలతో పాటుగా విభిన్న నివేదికలను రూపొందిస్తారు. చాలా మంది వ్యాపార యజమానులకు వారి ఎంపికల గురించి ఖచ్చితంగా తెలియదు లేదా తెలియదు, కాబట్టి నేను వాటిని మీ కోసం వివరించాలని అనుకున్నాను.
సంకలనం నిశ్చితార్థం
ఇది చాలా సాధారణమైనది, తక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్నది మరియు సాధారణంగా చాలా వ్యాపారాలకు అవసరం. ఒక సంకలనం జతచేయబడిన ‘నోటీస్ టు రీడర్’ (NTR) నివేదికతో పాటు ఆర్థిక నివేదికలను అందిస్తుంది. ఈ నిశ్చితార్థం కింద ఫైనాన్షియల్ స్టేట్‌మెంట్ సిద్ధం చేసేవారు కస్టమర్ అందించిన సమాచారాన్ని మాత్రమే తీసుకుంటారు మరియు వాటిని ప్రామాణిక ఆర్థిక నివేదికలలోకి సేకరిస్తారు. స్పష్టంగా లేదా పరోక్షంగా తప్పుడు సమాచారం లేకపోతే, ఆర్థిక నివేదికలు కస్టమర్ అందించిన సమాచారాన్ని సూచిస్తాయి. నిజానికి ఎన్టీఆర్ రిపోర్ట్ ద్వారా ప్రిపేరర్ స్టేట్‌మెంట్స్‌లోని విషయాలు ఖచ్చితమైనవని ఎలాంటి హామీ ఇవ్వడం లేదు. ఫైనాన్షియల్ స్టేట్‌మెంట్‌లు ఇప్పటికీ స్థిరంగా మరియు చదవగలిగే పద్ధతిలో సమర్పించబడాలి.
ఫైనాన్షియల్ స్టేట్‌మెంట్‌లు కనిష్ట గమనికలను కలిగి ఉంటాయి మరియు వాటికి ఇతర రకాల ఎంగేజ్‌మెంట్‌ల కంటే తక్కువ వివరాలు అవసరం. ఆదాయ ప్రకటన మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ సాధారణంగా చేర్చబడతాయి.
సంకలన ఒప్పందంలో జరిగిన ధృవీకరణ మొత్తం ఒక ఉదాహరణ. ఒక రిటైల్ అవుట్‌లెట్ యజమాని సంవత్సరం చివరిలో తన వద్ద $100,000 ఇన్వెంటరీ ఉందని చెప్పారు. సంకలన ఒప్పందం ప్రకారం, ఫైనాన్షియల్ స్టేట్‌మెంట్‌లను సిద్ధం చేసేవారు ఆ విలువను నిజమని మరియు తప్పుదారి పట్టించేది కాదని భావిస్తారు.
ఎంగేజ్‌మెంట్ రివ్యూ
సమీక్షతో పాటుగా మరింత వివరణాత్మక నివేదిక తయారు చేయబడుతుంది మరియు ఆర్థిక నివేదికలతో పాటుగా ఉంటుంది. ఈ కేసుకు అకౌంటెంట్ చాలా విశ్లేషణ, విచారణ మరియు బహిర్గతం చేయవలసి ఉంటుంది. ఆర్థిక నివేదికలు తప్పనిసరిగా GAAP (లేదా IFRS)కి అనుగుణంగా తయారు చేయబడాలి మరియు ఏవైనా వ్యత్యాసాలు తప్పనిసరిగా మెటీరియల్ బహిర్గతాలను కలిగి ఉండాలి.
ఆర్థిక విషయాల కోసం కొన్ని గమనికలు వీటిని కలిగి ఉండవచ్చు: మూలధన ఆస్తి ప్రకటనలు, దీర్ఘకాలిక రుణ సమాచారం, సంబంధిత పార్టీ లావాదేవీలు మొదలైనవి. ముఖ్యమైన అకౌంటింగ్ పాలసీల గురించి కూడా వెల్లడి చేయబడుతుంది. సాధారణంగా ఆదాయ ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు నగదు ప్రవాహ ప్రకటన ఉంటుంది.
ఇన్వెంటరీ ఉదాహరణను మళ్లీ ఉపయోగించి, సమీక్ష లింక్ కోసం డెవలపర్ దాని కోసం యజమానిని వినరు. అతను మునుపటి సంవత్సరాల జాబితా స్థాయిలను పరిశీలించి సరిపోల్చవచ్చు. అతను ప్రతి యూనిట్ విలువను ఎలా పొందాలో అడగవచ్చు మరియు అది సరసమైనదని నిర్ధారించుకోవడానికి మార్కెట్‌లో యూనిట్‌కు ధరను కూడా ధృవీకరించవచ్చు.
ఆడిట్ నిశ్చితార్థం
అందించిన సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని అంచనా వేయడానికి ఆడిట్ చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికలకు అత్యంత సమగ్రమైన పని అవసరం. GAAPతో పాటు, అకౌంటెంట్లు తప్పనిసరిగా GAAS (సాధారణంగా ఆమోదించబడిన ఆడిటింగ్ ప్రమాణాలు)కి అనుగుణంగా ఉండాలి. ఆడిట్ ఎలా నిర్వహించాలో ఇవి నిర్ణయిస్తాయి. చివరగా ఆడిటర్ ఆర్థిక నివేదికలపై ఎలాంటి తప్పు ప్రకటనలు లేవని ‘సహేతుకమైన హామీ’ ఇస్తున్నారు. అందువల్ల వారు సమాచారం సరిగ్గా సంగ్రహించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి వివిధ రకాల పరీక్షలు చేయవలసి ఉంటుంది. ఈ ఉదాహరణలో ‘మెటీరియల్ మిస్‌స్టేట్‌మెంట్’ నిర్వచించబడిన విధానం ఏమిటంటే, స్టేట్‌మెంట్‌ల తీర్పులను ఉపయోగించే వినియోగదారు స్టేట్‌మెంట్‌లలో ఉన్న ఏవైనా లోపాల వల్ల ప్రభావితం కాకూడదు. సమీక్ష లింక్‌తో, ఆడిట్ చేయబడిన స్టేట్‌మెంట్‌లు స్టేట్‌మెంట్‌లను అంచనా వేసేటప్పుడు వినియోగదారులు తెలుసుకోవలసిన ఏదైనా హైలైట్ చేసే అనేక బహిర్గతం మరియు గమనికలను కలిగి ఉంటాయి.
మా ఇన్వెంటరీ విలువ విషయంలో, లెక్కలు సరిగ్గా జరిగాయని ధృవీకరించడానికి సంవత్సరం చివరిలో ఆడిటర్ అందుబాటులో ఉంటారు.
నేను ఏ స్థాయిని ఎంచుకోవాలి?
చాలా సందర్భాలలో రుణ ఒప్పందం మీరు ఏ మార్గంలో వెళ్లాలో నిర్ణయించే అంశం. రుణం పొందడానికి సమీక్షించిన వివరాలు మీకు అవసరమని బ్యాంక్ చెబితే, మీరు మీ వివరాలను సమీక్షిస్తారు. 2 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంబంధం లేని యజమానులు ఉన్నప్పుడు కంపైల్ చేయడం కంటే ఎక్కువ అవసరమయ్యే మరొక పరిస్థితి, మరియు వారు విషయాలు అప్ మరియు అప్‌లో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి. కొనుగోలుదారు విక్రేత మరింత హామీని అందించడానికి సమీక్ష లేదా ఆడిట్ చేయవలసి ఉంటుంది. నేను ఇంతకు ముందు చెప్పినట్లుగా ప్రామాణిక సంకలనం అనేది సర్వసాధారణమైన ఎంపిక, మరియు మూడవ పక్షం ఏదైనా అభ్యర్థిస్తే తప్ప, కంపైల్ చేయడం సాధారణంగా ఇష్టపడే ఎంపిక.