మీ కస్టమర్లను ఆకట్టుకునే ఆకట్టుకునే పవర్ పాయింట్ నివేదికను రూపొందించడానికి టాప్ 10 చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి
- మీ కస్టమర్లకు వారు వినవలసినది మాత్రమే చెప్పండి. పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను సృష్టించేటప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, మీ ఖాతాదారులకు వారు తెలుసుకోవలసినది మాత్రమే చెప్పాలి – నివేదికను పూర్తి చేసేటప్పుడు మీరు నేర్చుకున్న ప్రతిదీ కాదు. కస్టమర్లు అందరిలాగే బిజీగా మరియు ఒత్తిడికి లోనవుతారు మరియు పరిష్కారాలను పరిష్కరించే ముఖ్య సందేశాలను మాత్రమే వినాలనుకుంటున్నారు
-
స్పష్టమైన నిర్మాణం. ప్రతి పవర్ పాయింట్ కింది స్లైడ్‌లను కలిగి ఉండాలి:
- కవర్ పేజీ
- నిరాకరణ పేజీ
- కంటెంట్ పేజీ మరియు విభాగం డివైడర్లు
- కార్యనిర్వాహక సారాంశం
- కంటెంట్ స్లయిడ్
- ప్రతి స్లయిడ్ కోసం శీర్షికను క్లియర్ చేయండి. టైటిల్ మునుపటి స్లైడ్‌లోని సందేశానికి మరియు తదుపరి పేజీలోని సందేశానికి మధ్య లింక్‌ను సృష్టించాలి. ముఖ్యాంశాలు విలువను జోడించాలి మరియు కస్టమర్ యొక్క “కాబట్టి ఏమి” ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వాలి. మీ శీర్షిక కూడా అర్ధవంతంగా ఉండాలి మరియు పేజీ ఒంటరిగా నిలబడటానికి సహాయపడండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఎవరైనా ఒక స్లైడ్‌ను పొందినట్లయితే, ఇతర స్లైడ్‌లను చూడకుండా అర్ధవంతం కావాలి. శీర్షిక ఒక వాక్యం మాత్రమే ఉండాలి.
- పేజీకి ఒక సందేశం. కంటెంట్ పేజీ మరియు సెక్షన్ సెపరేటర్లు మినహా అన్ని స్లైడ్‌లను పేజీ నంబర్ చేయాలి. ప్రతి స్లయిడ్ ఒక సందేశాన్ని మాత్రమే తెలియజేయాలి. కోట్స్ లేదా వాస్తవాలను తెలియజేయడానికి బుల్లెట్లను ఉపయోగించండి. మీరు మీ క్లయింట్‌లతో భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన మరింత లోతైన సమాచారం కోసం అనుబంధాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
- కిక్కర్లు మీరు మీ స్లైడ్‌లకు “కిక్కర్” అని పిలవబడేదాన్ని జోడించాలనుకోవచ్చు. సమర్పించిన ఏదైనా సమాచారం యొక్క వివరణ, సారాంశం లేదా చిక్కులను జోడించడానికి పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌కు కిక్కర్లు జోడించబడతాయి.
- స్పష్టమైన భాష. సమర్థవంతమైన పవర్ పాయింట్‌ను సృష్టించేటప్పుడు, మీరు బుల్లెట్ పాయింట్లు మరియు ఉప బుల్లెట్లను ఉపయోగిస్తున్నారు, మొత్తం వాక్యాలను కాదు. సీక్వెన్షియల్ టెక్స్ట్ సమాంతర వచనాన్ని కలిగి ఉండాలి మరియు మీ శైలి నిష్క్రియాత్మక స్వరానికి బదులుగా క్రియాశీల స్వరాన్ని కలిగి ఉండాలి, అనగా నామవాచకం మరియు క్రియ వాక్యం ప్రారంభంలో రావాలి. మీరు ఉపయోగించాల్సిన నిర్దిష్ట పదాలను మాత్రమే ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు కంపెనీని “అది” కాదు “అవి” అని సూచించండి. సంకోచాలను ఉపయోగించవద్దు.
- పెద్ద ఫాంట్. ప్రదర్శన కోసం పవర్ పాయింట్‌ను సృష్టించేటప్పుడు మీ ఫాంట్ ఎప్పుడూ 10 చుక్కల కంటే తక్కువ ఉండకూడదు.
- డేటా యొక్క సోర్సింగ్ క్లియర్గమనికలు లేదా మూలాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు గమనికలను అక్షరాలతో పేర్కొనాలి మరియు మూలాలను సంఖ్యలతో గుర్తించాలి. గమనికలు మరియు మూలాల జాబితా డేటా క్రింద కనిపిస్తుంది. రెండు డేటా సెట్లు ఒకే పేజీలో ఉన్నప్పుడు, అన్ని మూలాలు మరియు గమనికలను పేజీ దిగువన ఉంచండి.
- సాక్ష్యం ఆధారిత అభిప్రాయం. ప్రదర్శనలో ఒక అభిప్రాయం చేర్చబడితే, వారు ప్రకటనకు మద్దతు ఇచ్చే సాక్ష్యాలతో పటిష్టంగా ముడిపడి ఉండాలి. మీ ప్రదర్శనలో ధైర్యమైన అంచనాలు లేదా అంచనాలకు స్థలం లేదు.
- వైట్ స్పేస్. చివరగా, మీరు మీ ప్రదర్శనలో తెల్లని స్థలాన్ని ఉంచారని నిర్ధారించుకోండి. మీకు తెల్లని స్థలం లేకపోతే, మీరు మీ ప్రదర్శనలో చాలా ఎక్కువ ఉంచారు. మీ కోసం ఇదే జరిగితే, మీ ఖాతాదారులకు ప్రధాన ఆలోచనలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అవసరమైన భాగాలు మాత్రమే మీకు లభించే వరకు సమాచారాన్ని తొలగించండి. మీరు మిగిలిన వాటిని పత్రం యొక్క అనుబంధంలో ఉంచవచ్చు.